Datifica RH, l'aplicació creada a Canet d'en Berenguer que genera 55.740 euros a l'any

Fitxar per a entrar, sol·licitar una baixa per maternitat, controlar les hores extra… tot allò relatiu a la gestió de recursos humans es pot fer des del telèfon mòbil o l'ordinador gràcies a  l'app desenvolupada per l'Ajuntament de Canet d'en Berenguer. L'aplicació s'ha convertit, a més, en una font d'ingressos per al consistori i ha generat un lloc de treball (encara que seran més en el futur). En total, Datifica RH -així es diu- suposa uns ingressos de 55.740 euros anuals per als comptes públics de la localitat.

Segons va explicar Pere Antoni, alcalde de Canet, “aquest equip de govern, des del primer dia,  ha apostat molt fort per les noves tecnologies i Datifica RH és un exemple més. A més de guanyar en eficàcia, és una manera per a reduir la despesa perquè guanyem en eficiència: tot el que siga llevar treball als funcionaris i les funcionàries en aquesta matèria és guanyar temps per a dedicar-ho a altres assumptes que milloren l'atenció als caneters i les caneteres”. 

Per la seua part, Ismael Yuste, responsable d'Innovació, Millora i Modernització Administrativa en Canet, apunta que “l'avantatge d'haver desenvolupat nosaltres mateixos aquesta ferramenta és que s'adequa exactament a les nostres necessitats concretes que, en el fons, són les mateixes que té qualsevol altre ajuntament. Per això, ja són huit les poblacions que la utilitzen i segur que, a mesura que es conega més, s'anirà estenent per tota Espanya”.

Al crear l’aplicació, Yuste va emprar tres mesos a redactar el codi de la primera versió (que ha sigut actualitzada diverses vegades). Aquesta va entrar en funcionament en 2022 i, des de llavors, ha sigut implantada en sis ajuntaments de la Comunitat Valenciana (Alberic, Almenara, El Campello, Quartell, Sagunt i Torres Torres) i dos més (Tavernes Blanques i Rafelbunyol) ja l'han sol·licitada. A aquestos se sumen els de Villamayor (Salamanca) i Llanes (Astúries), que ja l'han implementada.

Un altre dels avantatges de Datifica RH és la senzillesa, tant per a la seua instal·lació com per a tramitar la sol·licitud. “En alguns casos, des que ens han demanat implementar-la en un ajuntament fins que han aconseguit l'autorització, a penes han passat tres dies. Després, que estiga a ple rendiment, es pot aconseguir en menys de tres setmanes. Un altre dels seus avantatges és que el seu ús és molt senzill i intuïtiu, així que els treballadors a penes necessiten un parell d'hores per a conéixer tot el que poden esperar d'ella”, indica Yuste.

La majoria d'ajuntaments que ha instal·lat Datifica RH la va conéixer a través del Centre de Transferència Tecnològica, una web on els consistoris de tota Espanya pugen les ferramentes informàtiques que han dissenyat. “Ara hem començat a notar que el boca a orella està funcionant i que, no seria d'estranyar, que fora una de les principals maneres de donar-la a conéixer”, apunta Yuste. “En haver-se desenvolupat des d'un ajuntament, els usuaris ens diuen que s'adapta a les seues necessitats molt millor que les alternatives que existixen en el mercat”, afig.

Pel seu ús, cada ajuntament abona una quantitat fixa (257,25, sense IVA) més 1,1 euros per empleat (el número es revisa anualment). En aquestos moments, més de 1.700 treballadors municipals utilitzen Datifica RH, però si es resten els de Canet (tant del consistori com els de l'empresa pública Gescanet), la xifra es reduïx a 1.582. Així, la quantitat que ingressa l'ajuntament de la localitat ascendix a 4.646 euros mensuals, 55.740 euros a l'any. De moment, aquesta quantitat ja ha permés genera un lloc de treball però, en el futur, s'ampliarà el nombre de contractats per a gestionar aquest servici, amb un cost zero per als caneters i les caneteres.