L’ajuntament signa un conveni de col·laboració per a la digitalització d’un milió d’imatges de l’arxiu municipal d’Alcoi
El projecte permetrà conservar i facilitar l’accés a documents històrics d’alt valor patrimonial
L’Ajuntament d’Alcoi i l’entitat Roots ProData van signar el passat 20 de desembre de 2024 un conveni de col·laboració amb una duració de dos anys prorrogables, per a l’accés i digitalització de diverses sèries documentals de l’Arxiu Municipal d’Alcoi. Es preveu arribar a la xifra d’un milió de pàgines o imatges digitalitzades.
Roots ProData és una entitat especialitzada en la conservació i publicació de documents de gran valor històric i genealògic. Amb experiència en la digitalització d’arxius municipals i institucions culturals, el seu treball permet preservar la memòria documental i facilitar-ne l’accés al públic.
Per a l'execució d’aquest conveni, s’ha creat una Comissió de seguiment presidida per l’Alcalde d’Alcoi o persona en qui delegue, amb altres dos membres: el Director de l’Arxiu Històric Municipal d’Alcoi i un representant de Roots ProData.
Entre la documentació històrica més rellevant que es digitalitzarà està la causa judicial de la revolució del “Petrólio” (1873), el Fons Notarial (1322-1924), els padrons de propietat rústica i urbana (1714-1938), l’impost de l’Equivalent (1715-1836), els padrons de contribució municipal (1839-1939), els censos electorals (1700-1933), els padrons de població i altra documentació demogràfica (1862-1940).
Aquest conveni suposarà un estalvi per a l’Ajuntament d’Alcoi d’uns 300.000 euros (segons preus actuals per imatge digitalitzada), un cost que, sense aquesta col·laboració, hauria de ser assumit íntegrament per les arques municipals.
A més, per a garantir un accés òptim a aquesta documentació, en breu s’adjudicarà un nou contracte de manteniment del sistema de gestió documental BIVIA. Aquest nou contracte, amb una duració màxima de quatre anys, triplicarà la capacitat d’emmagatzematge de l’actual portal BIVIA, basat en el model OAIS (Open Archival Information System), assegurant així la conservació i preservació a llarg termini dels documents.
Amb aquest projecte de digitalització, en els pròxims quatre anys la majoria de la documentació municipal anterior a 1900 serà accessible en format electrònic, eliminant la necessitat de consulta presencial a l’Arxiu Municipal d’Alcoi. Això facilitarà la investigació històrica i la consulta per part de la ciutadania i especialistes.
El regidor de Patrimoni Cultural, Ignacio Trelis, ha destacat: «Aquest acord és una gran oportunitat per a la ciutat, ja que ens permetrà preservar i posar a disposició de la ciutadania una part fonamental de la nostra història. La digitalització no només facilita la consulta de documents, sinó que també garanteix la seua conservació per a futures generacions».
«L’Ajuntament d’Alcoi reafirma així el seu compromís amb la protecció del patrimoni documental i amb la innovació tecnològica aplicada a la gestió cultural, consolidant-se com a referent en la preservació i difusió de la història local», conclou, Trelis.
