El ayuntamiento firma un convenio de colaboración para la digitalización de un millón de imágenes del archivo municipal de Alcoy
El proyecto permitirá conservar y facilitar el acceso a documentos históricos de alto valor patrimonial
El Ayuntamiento de Alcoy y la entidad Roots ProData firmaron el pasado 20 de diciembre de 2024 un convenio de colaboración con una duración de dos años prorrogables, para el acceso y digitalización de varias series documentales del Archivo Municipal de Alcoy. Se prevé llegar a la cifra de un millón de páginas o imágenes digitalizadas.
Roots ProData es una entidad especializada en la conservación y publicación de documentos de gran valor histórico y genealógico. Con experiencia en la digitalización de archivos municipales e instituciones culturales, su trabajo permite preservar la memoria documental y facilitar el acceso al público.
Para la ejecución de este convenio, se ha creado una Comisión de seguimiento presidida por el Alcalde de Alcoy o persona en quien delegue, con otros dos miembros: el Director del Archivo Histórico Municipal de Alcoy y un representante de Roots ProData.
Entre la documentación histórica más relevante que se digitalizará está la causa judicial de la revolución del “Petrólio” (1873), el Fondo Notarial (1322-1924), los padrones de propiedad rústica y urbana (1714-1938), el impuesto del Equivalente (1715-1836), los padrones de contribución municipal (1839-1939), los censos electorales (1700-1933), los padrones de población y otra documentación demográfica (1862-1940).
Este convenio supondrá un ahorro para el Ayuntamiento de Alcoy de unos 300.000 euros (según precios actuales por imagen digitalizada), un coste que, sin esta colaboración, tendría que ser asumido íntegramente por las arcas municipales.
Además, para garantizar un acceso óptimo a esta documentación, en breve se adjudicará un nuevo contrato de mantenimiento del sistema de gestión documental BIVIA. Este nuevo contrato, con una duración máxima de cuatro años, triplicará la capacidad de almacenamiento del actual portal BIVIA, basado en el modelo OAIS (Open Archival Information System), asegurando así la conservación y preservación a largo plazo de los documentos.
Con este proyecto de digitalización, en los próximos cuatro años la mayoría de la documentación municipal anterior a 1900 será accesible en formato electrónico, eliminando la necesidad de consulta presencial al Archivo Municipal de Alcoy. Esto facilitará la investigación histórica y la consulta por parte de la ciudadanía y especialistas.
El regidor de Patrimonio Cultural, Ignacio Trelis, ha destacado: «Este acuerdo es una gran oportunidad para la ciudad, puesto que nos permitirá preservar y poner a disposición de la ciudadanía una parte fundamental de nuestra historia. La digitalización no solo facilita la consulta de documentos, sino que también garantiza su conservación para futuras generaciones».
«El Ayuntamiento de Alcoy reafirma así su compromiso con la protección del patrimonio documental y con la innovación tecnológica aplicada a la gestión cultural, consolidándose como referente en la preservación y difusión de la historia local», concluye, Trelis.
