7 diagramas que te ayudarán en tu negocio

Llevar un negocio no es fácil, pero con ayuda de herramientas digitales y diagramas puede ser no sólo mucho más llevadero, sino que se puede dar el paso extra que se necesita para estar en lo más alto.

La tecnología ha ayudado a los negocios mucho en los últimos años, pero los diagramas han estado desde hace mucho más tiempo y siempre fueron un punto muy importante de las empresas por distintas razones. Ya sea para planificar, ejecutar, presentar, revisar o hacer un estudio de mercado, los diagramas ayudan a todos los trabajadores a tomar decisiones basadas en datos y de una forma muy visual.

En la actualidad la forma de hacer diagramas, e incluso algunos de los diagramas, han cambiado adaptándose a las necesidades actuales por lo que no hay que perder de vista las nuevas tendencias y formas para llevarlos a cabo si se quiere seguir en lo más alto. El hacer diagramas en un papel y tener que repetirlo por un fallo es algo que ha pasado a la historia con la digitalización. Ahora hacer diagramas online es lo más normal con todas las facilidades que ello ofrece y, además, de forma totalmente gratuita.

Diagramas que todo negocio debe hacer

En esta lista vamos a enseñarte 7 diagramas que tu negocio no puede perder de vista:

1.- Diagrama de Ishikawa

Si se tiene un problema y no se sabe cómo solucionarlo, el diagrama de Ishikawa puede ser el principal aliado. También llamado diagrama de pescado o de causa y efecto, el diagrama de Ishikawa busca atajar el problema de raíz buscando y encontrando su causa principal. Para ello se enumeran las posibles causas de dicho problema y se ahondan en cada una de ellas por separado para ir acotando y encontrarlo.

Hacer un diagrama de Ishikawa online puede ayudar a la realización del mismo, ya que se puede modificar fácilmente para encontrar el problema de forma rápida para ofrecer una alternativa o solución a la mayor brevedad posible. Es uno de los diagramas más colaborativos de la lista.

2.- Diagrama de Gantt

Este diagrama saca su máximo esplendor cuando se utiliza para la planificación. Ya sea la planificación de un trimestre, de una tarea o de un equipo, el diagrama de Gantt muestra en un solo lugar un cronograma en el que se van a ir introduciendo las tareas a realizar en distintas tarjetas. Estas tarjetas deben contener el nombre de la persona encargada y quiénes serán los responsables de ejecutar la tarea.

Es un diagrama de barras horizontales que representa visualmente todos los pasos del proyecto, así como sus elementos. El diagrama de Gantt gana un especial interés cuando se está trabajando en el modelo híbrido, ya que permite que los trabajadores y managers puedan ver el progreso de todo estén donde estén para así estar cohesionados en busca del objetivo común.

3.- Diagrama de Venn

Si se quiere hacer presentaciones de lo más visuales o comparar distintos grupos de elementos antes de, por ejemplo, sacar un producto al mercado el diagrama de Venn es el diagrama más efectivo. Es un diagrama que puede ser de 2, 3, 4, 5 o más círculos cuyo principal objetivo es encontrar los puntos comunes entre distintos puntos para poder encontrar de una forma sencilla cuál es la ventaja competitiva.

Principalmente se emplea en los equipos de producto, ya que permite la comparación de forma sencilla, pero también se usa en el ámbito de la educación para una enseñanza más visual, e incluso hasta en deportes para comparar las habilidades de distintos deportistas y sus puntos débiles. El diagrama de Venn es perfecto para ilustrar sistemas complejos.

4.- Gráfico de barras

Es el gráfico por excelencia para los equipos de ventas. Es un diagrama de lo más visual que representa los resultados en periodos de tiempo determinados. Tienen muchos usos, pero normalmente es muy utilizado por los equipos de ventas para mostrar los resultados anuales repartidos entre los distintos meses para ver y comparar, por ejemplo, cómo ha ido respecto al mismo periodo otros años.

También se puede utilizar en otros muchos departamentos, como por ejemplo en márketing. Muchas empresas lo utilizan para ver y comparar las visitas a una página web, la cantidad de click en un determinado CTA o el nivel de engagement en redes sociales, entre otras muchas cosas.

5.- Organigrama empresarial

Un organigrama es algo básico de cualquier organización. Es la carta de presentación a cualquier cliente o nuevo empleado. En este sentido, es la representación gráfica de las jerarquías de la empresa y puede ser utilizado para eso o para saber quién se está encargando de algunas de las tareas al conocer los integrantes del equipo de trabajo pertinente.

Es importante no solo a nivel representativo, sino también a la hora de que nuevos empleados se unen a la empresa y puedan ver fácilmente a quién tienen que reportar, con quién trabajarán y cuáles serán sus compañeros de trabajo estratégicos dependiendo de la tarea a desempeñar.

6.- Diagrama AARRR

Este es un diagrama que está siendo cada vez más utilizado, sobre todo en los equipos de growth marketing. También se le llama diagrama del pirata, por el sonido que produce al decirlo en alto. Este diagrama se basa en estas métricas para llevarse a cabo: adquisición, activación, retención, recomendación e ingresos (revenue en inglés).

Cada una de esas métricas representa el comportamiento del usuario y son medibles a la hora de tomar decisiones importantes. Ayuda a ver lo que se tiene que saber de los clientes, ya sea el recorrido, los puntos de contacto o los objetivos que se pretenden conseguir. Es un diagrama muy utilizado en las startups que puede representarse en forma de cuadrado o en forma de un embudo.

7.- Diagrama de las 4L

Este diagrama es perfecto para hacer retrospectivas. Una retrospectiva es un evento que se lleva a cabo al finalizar una tarea para saber qué es lo que funcionó, qué es lo que no funcionó y qué se podría mejorar. En este caso, las 4L son, de su traducción en inglés, “me gustó, aprendí, faltó, eché de menos”. Es uno de los métodos de retrospectiva más utilizados porque solo requiere una sesión de entre 30 y 60 minutos para llevarse a cabo.

Ayudará al negocio a tomar mejores decisiones en lo que a iniciativas se refiere. No importa si es en nuevas o en iniciativas que se extienden cada trimestre pero que, por supuesto, tienen que tener feedback para poder mejorarlas y su ejecución sea mucho mejor para asegurar resultados.

Lo que está claro es que la digitalización ha llegado para hacernos la vida más fácil. Con la llegada del teletrabajo aumentó la demanda de plataformas que ofrecían hacer este tipo de contenido y con el paso del tiempo no solo se han seguido utilizando, sino que también su uso se ha incrementado. No hay que quedarse atrás y hay que saber aprovechar el tiempo para sacar el máximo rendimiento de uno mismo y del equipo en la empresa. Para ello, estos diagramas pueden ayudar mucho.