El Centro Especial de Empleo del IVAS amplía la nueva área de Gestión Documental

El Centro Especial Empleo del Instituto Valenciano de Acción Social (IVAS), de la Conselleria de Bienestar Social, ha ampliado los trabajos que se llevan a cabo en la nueva área de producción dedicada a la Gestión Documental.

En este departamento se realiza la guarda y custodia de archivos y diversa documentación que es cedida para tal fin por los clientes que han contratado este tipo de estos servicios.

Además de ésta se llevan a cabo otras actividades como son la digitalización, escaneado e indexación de documentos, envíos y traslados de expedientes mediante valija diaria a distintos puntos de entrega, así como emisión y personalización de tarjetas, entre otros.

El concepto de la oficina sin papel está cobrando cada vez más auge debido a las facilidades que otorga la digitalización de documentos, una herramienta que no sólo está dirigida a las empresas ya que se puede utilizar para facilitar el acceso a los archivos en instituciones educativas, bancos, compañías de seguros, bibliotecas, hoteles, dependencias gubernamentales, farmacéuticas, entre otras.

La sustitución del uso del papel para el almacenamiento de archivos por imágenes digitales aporta muchas ventajas, entre ellas, que la información puede ser consultada con rapidez, sin riesgos de deterioro ni extravío. Además, los archivos pueden guardarse con un nivel de seguridad mayor, cada usuario puede tener su contraseña y se limita el acceso a los archivos para tener un mejor control de los datos.

Con la nueva área de Gestión Documental, el Centro Especial de Empleo del IVAS no sólo se pone a la vanguardia de procedimientos novedosos que contribuyen a mejorar su proyección empresarial y, consecuentemente, esto pueda traducirse en un incremento en las contrataciones de personas con discapacidad en su plantilla, sino que, además, está contribuyendo a que las empresas e instituciones que utilicen este servicio ahorren en tiempo, esfuerzo y dinero.

Integración laboral y participación social

Como empresa de empleo protegido mantiene como objetivo principal la integración sociolaboral de su plantilla mediante la realización de un trabajo productivo y a su vez fomentando la participación social de sus empleados. También desarrolla iniciativas propias que favorecen la normalización de las personas con discapacidad en todos los ámbitos de la vida y potencian su autonomía personal como por ejemplo la constitución de su equipo de baloncesto.

El CEE cuenta con un total de 122 trabajadores, de los que 96 tienen alguna discapacidad física, intelectual o sensorial. Eso supone más del 78% de su plantilla. De éstos, doce son usuarios de las Viviendas Tuteladas y/o Supervisadas del Instituto Valenciano de Acción Social. En cuanto al tipo de discapacidad, la mayoría son personas con discapacidad intelectual, 71 trabajadores, mientras que 23 presentan alguna discapacidad física y en los dos restantes la discapacidad es sensorial.

Actualmente, dispone de seis áreas de producción: Artes Gráficas y Manipulado Industrial, Prestación de Servicios de limpieza, mantenimiento y ordenanzas, Jardinería, Vivero Garden, Centro de Gestión e-formación, y Gestión Documental.